LIEU DE L'ÉVÈNEMENT
WESLEY CLOVER PARKS

401 Corkstown Rd, Nepean, ON K2H 8T1

HORAIRES

07h45 - Ouverture du festival Mudgirl
08h30 - Première vague de départ
13h30 - Dernière vague de départ - Aucune coureuse ne sera acceptée sur la ligne de départ après 13h30

 

Nous te demandons d'arriver 45 minutes à 1h avant l'heure de la vague de départ indiquée sur ton billet.

KIT DE COURSE

Tu vas pouvoir récupérer ton kit de course à la suite de ton enregistrement sur place le jour de la course.

ÂGE MINIMUM

L’âge minimum est de 7 ans pour raisons de sécurité. Les enfants entre 7 et 16 ans doivent nécessairement être accompagnés par un adulte tout au long du parcours.

 

Important : Nous demandons à toutes les participantes d'avoir au moins 7 ans le jour de la course pour participer à une expérience MUDGIRL. En dessous de cet âge, le système ne te permettra pas de finaliser l'inscription.

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 PARTICIPER EN ÉQUIPE 

Que vous vous inscrivez ensemble dans la même commande ou séparément, le plus important est de s'inscrire dans la même vague de départ afin que vous démarrez la course toute ensemble. 

 

Si la vague est complète veuillez vous inscrire dans celle juste avant ou juste après.

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Si vous avez déjà crée des équipes sous l'ancien système cela n'aura aucune incidence sur votre jour de la course. Le fonctionnement reste le même: pour courir en équipe il faut sélectionner la même vague de départ.

TRANSFERT DE BILLETS

Puisque nous avons conscience que parfois rien ne se passe comme prévu, tu peux désormais modifier les détails de ton billet tels que l'heure de la vague (en fonction des places restantes), le nom de la participante ou même la date de l'événement directement depuis ton compte participant. La procédure de transfert est gratuite lorsqu'elle est effectuée en ligne. Si tu souhaites procéder à ce transfert sur l'événement, avec l'aide de l'organisation, cela coûtera $20.

 

Retrouve tous les détails des procédures ici.

SPECTATEURS

Sur place:

Les spectateurs sont autorisés sur le Village (zone de départ et d'arrivée) ainsi que sur les zones spécialement ouvertes pour eux. Le prix par spectateur est de $10, payable par carte de crédit ou comptant. Gratuit pour les moins de 16 ans.

 

En ligne:

L'entrée spectateur peut être achetée en ligne avant l'événement pour $10.

Billet non nominatif. Toutes les ventes sont finales. Aucun remboursement autorisé sous n'importe quelle condition. Le billet spectateur n'est ni échangeable ni transférable à une autre course.

 

Entrée gratuite pour les enfants de moins de 16 ans. Ne pas prendre de billet pour eux svp.

DÉPÔT DE SAC

Tu peux laisser tes affaires personnelles dans la zone de dépôt de sacs ($5)

STATIONNEMENT

Le stationnement est payant, le montant peut différer suivant les lieux et leurs pré-requis. Ainsi nous te transmettrons le montant exact et les spécificités liées au covoiturage dans l'email contenant le Guide du Coureur envoyé 10 jours avant ta course. :)

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FRAIS STATIONNEMENT : À DETERMINER

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STATION DE RINÇAGE / VESTIAIRES

Des stations de rinçages (tuyaux avec buses) seront à ta disposition pour te débarrasser de la boue. Pour ce qui est d'un bon bain chaud, il faudra attendre d'être de retour à la maison…

 

Un vestiaire sera également disponible. Nous te recommandons d'apporter des vêtements de rechange propres et un grand sac poubelle à placer sur ton siège de voiture car il est difficile d'enlever 100 % de la boue sur toi (et c'est encore plus difficile d'enlever la boue sur vos sièges de voiture !)

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PHOTOS

Nous postons les liens sur notre page Facebook et nous t'enverrons un courriel dans les jours suivant la course.

La semaine suivant ton évènement, les albums photos seront mis en ligne sur le site internet de nos photographes : Epic Action Imagery

Il te faudra attendre au moins 3 jours après un événement le temps qu'ils les mettent toutes en ligne.

 

Pour toutes questions liées aux photos, n’hésite pas à contacter directement nos photographes via l’adresse courriel suivante : support@thesearchfactory.com